Для налоговых агентов изменились правила и условия отчетности
- Подробности
- Опубликовано 01.03.2016 08:59
С 2016 года для работодателей введена новая форма отчетности по НДФЛ: теперь ежеквартально в налоговую инспекцию необходимо предоставлять отчет по форме №6-НДФЛ. Налоговые агенты обязаны в течение месяца, следующего за первым кварталом, полугодием и девятью месяцами, подавать расчет исчисленных и удержанных сумм НДФЛ, расчет за год подается не позднее 1 апреля следующего года. В нем отражается обобщенная информация по всем физлицам: суммы начисленных и выплаченных доходов, предоставленные вычеты, исчисленные и удержанные суммы налога, а также другие данные, которые нужны для определения суммы НДФЛ. При этом расчет на бумажном носителе представляется только в виде утвержденной машинно-ориентированной формы, заполненной от руки либо распечатанной на принтере.
Форма расчета, а также порядок ее заполнения и формат представления утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 №ММВ-7-11/450@.
Если налоговый агент добросовестно не исполнит обязанность по представлению расчета, это может иметь для него негативные последствия: взыскание штрафа за несвоевременное представление документа, либо представление недостоверных сведений, а также приостановление операций по счетам.
В соответствии с п. 1.2 ст. 126 НК РФ за каждый полный или неполный месяц нарушения установленного срока подачи расчета по исчисленным и удержанным суммам НДФЛ взыскивается 1000 руб. Налоговый орган вправе принять решение о приостановлении операций по счетам в банке и переводов электронных денежных средств в том случае, если расчет исчисленных и удержанных сумм НДФЛ не представлен в течение 10 дней после окончания установленного срока (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). За каждый поданный документ с недостоверными сведениями налоговому агенту грозит штраф в размере 500 руб. Освобождение от ответственности возможно, если налоговый агент представил уточненные документы в инспекцию до того, как узнал, что обнаружена недостоверность поданных сведений (ст. 126.1 НК РФ).
В Налоговом кодексе теперь определены налоговые органы, в которые юридическим лицам необходимо отчитываться по НДФЛ за работников обособленного подразделения, а также индивидуальным предпринимателям - за работников, занятых в деятельности, облагаемой ЕНВД, и по патентной системе налогообложения. Налоговые агенты - российские организации обязаны представлять сведения о доходах физических лиц и расчеты сумм НДФЛ в отношении физических лиц, получивших доходы от обособленных подразделений, в налоговый орган по месту их нахождения. Налоговые агенты – индивидуальные предприниматели, которые состоят на учете в налоговом органе по месту осуществления деятельности в связи с применением системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и патентной системы налогообложения, сведения и расчеты представляют в этот же налоговый орган.
Расчет исчисленных и удержанных сумм НДФЛ (6-НДФЛ) и сведения о доходах физлиц (2-НДФЛ) налоговый агент обязан представлять в электронной форме Однако, если доход получило менее 25 физических лиц с 2016 года отчетность можно подавать и на бумажном носителе.
